Designstudie von SOMR. Fiktives Unternehmen – alle Inhalte, Namen und Angaben sind Beispiele.

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Ein Plan. Alle im Takt.

Die Einsatzplanung fürs Handwerk. Jeder Auftrag sofort auf dem Handy.

Ohne Kreditkarte. Hosting in Frankfurt am Main.

Für Betriebe, in denen die Chefin morgens noch selbst auf die Baustelle fährt.

Montag, 6:40 Uhr: Pavel ist krank, das Whiteboard stimmt schon nicht mehr, und die Adresse für den Notdienst steckt im Gruppenchat. Taktplan bringt Plan, Aufträge und Stunden an einen Ort, für das Büro und für alle, die draußen arbeiten.

Gemacht für

  • SHK
  • Elektro
  • Dach
  • Maler
  • Tischlerei
  • Kälte und Klima
  • Metallbau

Taktplan

Einsatzplanung für Handwerksbetriebe

Hersteller
Taktplan GmbH, Kassel
Im Einsatz seit
2021
Rechenzentrum
Frankfurt am Main, ISO 27001
Verfügbarkeit 2026
99,97 %
Monteur-App
iOS ab 16, Android ab 10
Ohne Netz
bis 7 Tage, danach Abgleich
Datenschutz
DSGVO, AV-Vertrag im Konto
Hilfe
werktags 7 bis 18 Uhr, Telefon und Chat
Version 4.6, Stand November 202614 Tage testen

Spricht die Formate deiner Branche.

  • Datanorm

    Artikel und Preise vom Großhandel

  • IDS

    Bestellen direkt aus dem Auftrag

  • GAEB

    Leistungsverzeichnisse übernehmen

  • XRechnung, ZUGFeRD

    E-Rechnung an Kundschaft und Ämter

  • CSV und XLSX

    Kunden und Aufträge importieren

  • ICS

    Termine im Kalender des Büros

Plantafel

Zieh den Auftrag auf den Tag. Taktplan sagt dir, ob es passt.

Offene Aufträge links, dein Team rechts. Beim Ziehen siehst du, wer frei ist und was fehlt. Die Änderung landet ohne Anruf auf dem Handy.

Offene Aufträge7

und 3 weitere

KW 46

Fr 13.11.

44 %
JBJonas
Frei
PNPavel
Frei
THTimo
Frei
Noch frei am FreitagJonas 4 hPavel 3,5 hTimo 6 h
TH

Timos Handy

Deine Tour für Freitag steht.

Karte antippen, dann ein Feld antippen. Oder am Griff ziehen.

  • Frei ab 10:00

    Wer Zeit hat

    Freie Felder, Urlaub, Berufsschule und Krankmeldungen stehen auf der Tafel, bevor du planst.

  • 12 Min Fahrt

    Wie weit es ist

    Taktplan rechnet die Anfahrt vom letzten Einsatz und schlägt die kürzeste Reihenfolge vor.

  • Material fehlt

    Was noch fehlt

    Fehlt ein Teil oder eine Qualifikation, siehst du es am Auftrag, nicht erst auf der Baustelle.

Monteur-App

Die Tour steht morgens auf dem Handy.

Adresse, Ansprechpartner, Material und die Notiz vom letzten Besuch: Deine Leute haben alles dabei. Fotos, Checkliste und Unterschrift erfassen sie vor Ort, die Arbeitszeit läuft am Auftrag mit.

Tipps vom Abschluss bis zur Unterschrift der Kundschaft
3
arbeitet die App ohne Netz, im Keller wie im Funkloch
7 Tage

Auch auf privaten Handys: Dienstliches bleibt in der App getrennt.

Zeiterfassung

Stundenzettel schreiben sich nebenbei.

Arbeitsbeginn, Fahrt und Pause tippen deine Leute in der App an. Freitags prüfst du die Woche, gibst frei und schickst sie ans Lohnbüro.

Bericht und Rechnung

Aus dem Einsatzbericht wird die Rechnung.

Zeiten, Material und Fotos stehen schon im Bericht. Ein Klick macht daraus den Rechnungsentwurf für deine Buchhaltung, als E-Rechnung und ohne Abtippen.

Außeneinheit einer Luft-Wasser-Wärmepumpe vor einer verputzten Hauswand im Nachmittagslicht, auf Betonsockeln im Kiesbett, 3D-Visualisierung
Neu im Tarif Betrieb

Wartungen planen sich selbst ein.

Leg einmal fest, wie oft eine Anlage gewartet wird. Vier Wochen vor Fälligkeit schlägt Taktplan einen Termin vor, bei dem dein Monteur ohnehin in der Nähe ist, und holt die Bestätigung der Kundschaft per SMS ein.

  • Intervall jährlich, halbjährlich oder nach Betriebsstunden
  • Vorschlag nach Route und Qualifikation
  • Wartungsprotokoll landet am Vertrag
  • Erinnerung an die Kundschaft per SMS

Ein Mittwoch mit Taktplan.

Büro und Baustelle haben denselben Plan. Kein Rückruf, kein Zettel, keine Suche.

  1. 06:50

    1 von 5

    Die Tour ist schon da.

    Mats sieht seine drei Einsätze. Das Material für die Wärmepumpe ist als geladen markiert.

  2. 08:12

    2 von 5

    Ein Tipp, die Zeit läuft.

    Arbeitsbeginn ist erfasst. Im Büro springt der Einsatz auf „In Arbeit“.

  3. 10:35

    3 von 5

    Ein Notruf kommt rein.

    Sabine zieht den Rohrbruch auf Timo, der gerade fertig ist. Er hat Adresse und Notiz sofort.

  4. 13:24

    4 von 5

    Unterschrieben, fotografiert.

    Die Kundin unterschreibt auf dem Display. Bericht und Fotos hängen am Auftrag.

  5. 16:40

    5 von 5

    Feierabend ohne Zettel.

    Die Stunden sind erfasst, der Rechnungsentwurf wartet im Büro auf Freigabe.

Zum Weiterblättern nach links wischen.

Ein Preis pro Person. Ohne Einrichtungsgebühr.

Jeder Tarif lässt sich 14 Tage mit allen Funktionen testen. Danach zahlst du nur für die Leute, die Taktplan wirklich nutzen.

12
3Büro und Monteure zusammen50
Abrechnung

Start

Für Betriebe, die vom Whiteboard umsteigen.

14 €pro Nutzer
und Monat

Bei 12 Leuten passt Betrieb oder Plus besser.

Start 14 Tage testen
  • Plantafel und Monteur-App
  • Zeiterfassung mit Freigabe
  • Checklisten, Fotos, Unterschrift
  • Bis 10 Nutzer
  • Hilfe per Chat und E-Mail

Betrieb

Empfohlen

Empfohlen ab acht Leuten im Team.

22 €pro Nutzer
und Monat

Bei 12 Leuten: 264 € im Monat

Betrieb 14 Tage testen

Alles aus Start, dazu:

  • Aufträge mit Material und Lager
  • Wartungsverträge, automatisch eingeplant
  • Einsatzbericht und Rechnungsentwurf
  • Export für Lohnbüro und Buchhaltung
  • Telefon-Support werktags 7 bis 18 Uhr

Plus

Für mehrere Teams oder Standorte.

32 €pro Nutzer
und Monat

Bei 12 Leuten: 384 € im Monat

Plus 14 Tage testen

Alles aus Betrieb, dazu:

  • Standorte und Teams getrennt planen
  • Rollen und Rechte je Person
  • Schnittstelle (API) und Webhooks
  • Einrichtung bei dir vor Ort
  • Feste Ansprechperson

Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar, jährliche Zahlung im Voraus. Nutzer kannst du jederzeit hinzufügen oder entfernen.

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Deine Frage ist nicht dabei?

Schreib uns im Chat. Werktags von 7 bis 18 Uhr antwortet jemand, der Handwerksbetriebe von innen kennt.

Chat öffnen
Wie lange dauert die Umstellung?

Rechne mit einem Nachmittag. Du legst dein Team an, importierst Kunden und offene Aufträge aus einer Tabelle (CSV oder XLSX) und verteilst die App per Einladungslink. Auf Wunsch richten wir das gemeinsam mit dir per Video ein.

Funktioniert die App auch ohne Empfang?

Ja. Tour, Checklisten und Kundendaten des Tages liegen auf dem Handy. Fotos, Zeiten und Unterschriften werden gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist, im Heizungskeller genauso wie im Funkloch.

Können meine Leute ihr privates Handy nutzen?

Ja. Die App läuft auf iOS und Android, dienstliche Daten bleiben in der App getrennt. Der Standort wird nur während eines Einsatzes geteilt und nur, wenn die Person zugestimmt hat.

Wo liegen unsere Daten?

In einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, mit täglichen Sicherungen. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung findest du direkt in deinem Konto.

Ersetzt Taktplan mein Buchhaltungsprogramm?

Nein. Taktplan erstellt Rechnungsentwürfe aus den Einsatzberichten und übergibt sie als E-Rechnung oder Export an dein Buchhaltungsprogramm. Gebucht wird weiter dort, wo du es gewohnt bist.

Was passiert nach den 14 Tagen?

Der Test endet automatisch, es entsteht kein Abo. Wenn du weitermachen willst, wählst du einen Tarif, und alles aus dem Test bleibt erhalten.

Teste Taktplan mit deiner nächsten Woche.

14 Tage, alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Wir helfen dir beim Import deiner Aufträge, damit du am Montag schon mit Taktplan planst.

Du bekommst sofort einen Link per E-Mail. Ohne Kreditkarte.

Der Test endet von selbst.
Kein Abo, keine Kündigung, keine Kreditkarte. Was du in den 14 Tagen anlegst, bleibt erhalten, wenn du weitermachst.

Lieber erst zeigen lassen?

30 Minuten per Video. Wir planen mit dir eine echte Woche aus deinem Betrieb.

Tag
Uhrzeit

Do 12.11., 11:30 Uhr